Inscripciones:
Los formularios de inscripción deberán enviarse antes del 15 de abril de 2003.
Transporte:
Se ha conseguido una reducción del 15% en las tarifas de billetes internacionales y un 20% en las tarifas nacionales con la compañía Líneas Aéreas Bolivianas. Se está intentando conseguir mayores reducciones para los vuelos internacionales.
Logística:
Se ha contratado una agencia de viajes para ocuparse de vuelos, hoteles y otros que pronto se les comunicará.
PÁGINA WEB:
Se esta confeccionando una página web donde se dará a conocer más ampliamente todas las actividades del II CONGRESO IBEROAMERICANO DE CIENCIAS GENEALÓGICA Y HERÁLDICA Y XII REUNIÓN AMERICANA DE GENEALOGÍA, Sucre 2003.
EL CURSO MAGISTRAL:
Estos cursos están pendientes de confirmación. Su celebración y fechas se les comunicará a la mayor brevedad posible.